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Rechtskonforme und rechtssichere E-Mail Aufzeichnung mit Veritas Insight Produkte

1. Juli 2022

Wussten Sie, dass Ihre E-Mail Elemente in Microsoft 365 Exchange Online nur teilweise oder gar nicht auffindbar sind?

Veritas Insight Produkte

In einem Rechtsfall können einzelne E-Mail Elemente den Verlauf beeinflussen, oder sogar nur ein Element kann zu einem für Sie erfolgreichen Rechtsurteil beitragen.

Das Schlimmste was Ihnen passieren kann, wäre, Sie besitzen den Beweis, finden diesen aber nicht, auf Grund der folgenden Einschränkungen:

Offizielles Statement von Microsoft für Microsoft Exchange Online E-Mail Elemente:

  • Ungefähr 1% vom ganzen Exchange Online Postfach Daten Volumen wird nicht oder nur teilweise indexiert
     
  • ca. 12% der angehängten Dateien (abhängig von der Grösse) werden nicht oder nur teilweise indexiert
     
    • Excel Dateien grösser 4 Mbyte (nicht indexiert!)
    • Pro Datei (unabhängig von der Grösse) werden nur 30 Sekunden für die Indexierung aufgewendet (teilweise indexiert)
    • Bilder mit Text (nicht indexiert!)


Beispiel einer durchgeführten Exchange Online Postfach Elementen Indexierung:
 


Microsoft 365 eDiscovery für Exchange Online bietet Ihnen keine wirklich rechtssichere Konformität.

Lesen Sie mehr über die Einschränkungen im Microsoft 365 eDiscovery Bereich für Microsoft Exchange Online Postfach Elemente:

Offizielle Seite von Microsoft


Wir, die Infoniq SQL AG setzt auf die Veritas Insight Produkte, wie Veritas Enterprise Vault.

Mit Veritas Enterprise Vault sind Sie in der Lage eine rechtskonforme und rechtssichere E-Mail Aufzeichnung mit kompletter Indexierung aller E-Mail Nachrichten und Anhängen zu gewährleisten.


Ein paar Vorteile von Veritas Enterprise Vault gegenüber Microsoft 365 eDiscovery:

  • EV indexiert immer besser wie M365 (auch nicht mit der M365 E5 Lizenz)-Bilder mit Text werden via OCR Funktion indexiert-Dateien bis 250 MB werden indexiert
  • EV hat mehr Suchmöglichkeiten und Optionen als die M365 eDiscovery Suche
  • EV kann einzelne Elemente auf Legal Hold setzen, bei M365 nur das ganze Postfach
  • EV kann auch andere Elemente wie nur M365 indexieren-File-, SharePoint Server, SMTP fähige Devices, über 80 unterstütze Quellen mit Merge1 (Teams/Bloomberg………)
  • EV Lizenzen können verlängert werden (keine Flatrate)-Tiefere Kosten und Gewährleistung für Compliance Abdeckung


Erfahren Sie weiter Details aus den folgenden Newsletters:
 


Als grösster Veritas Platinum Partner in der Schweiz unterstützt die Infoniqa SQL AG Sie gerne beim Finden der richtigen Veritas Lösung für Ihr Unternehmen und bietet Ihnen professionelle Unterstützung an durch einen unserer zertifizierten Senior Consultants



Ihr Kontakt

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Oliver Forster
Senior Consultant | Product Manager

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