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Enterprise Vault mit Merge1: Erweiterte Möglichkeiten zur Archivierung der E-Mails

16. September 2019

Merge1 ist ein leistungsstarkes, einfaches Tool, mit dem Sie Ihre gesamte Kommunikation und Ihre Inhalte in Ihrer bestehenden Veritas Enterprise Vault Infrastruktur archivieren können.

Neue Archivierungs- & Aufzeichnungsmöglichkeiten für Unternehmensinformationen mit Merge1 und Enterprise Vault


Veritas Enterprise Vault ist nicht nur eine Archivierungslösung, sondern vielmehr ein Informationssystem. Im Laufe der Zeit sammeln sich Unmengen von Nachrichten-Elementen in den entsprechenden Archiven an, welche die Kommunikationsdetails enthält (Sender, Empfänger, Anhänge etc.). Die Nachrichten werden komplett indexiert und eingescannte Bilder durch den eingebauten OCR Scanner durchsuchbar gemacht. Dabei kann es sich um Bild mit Text handeln oder um eingescannten Text, welcher als Bild-PDF gespeichert wurde.

Das Datenschutzgesetz (DSG) für die Schweiz ist zur Totalrevision im Parlament angelaufen, welches das Ziel zur Annäherung an die DSGVO (Europäische Datenschutzgrundverordnung) hat. Das Inkrafttreten kann bereits im Jahr 2020 stattfinden.

Viele Schweizer Firmen haben hier Nachhol- oder Handlungsbedarf, speziell in Bezug mit EU-Tochtergesellschaften, welche im EU Raum aktiv Handel betreiben. Der Datenschutz und die Nachvollziehbarkeit (Beweiserbringung) sollte somit von allen Schweizer Firmen in Zukunft integriert werden. Deshalb ist es essentiell, die vorhandenen Informationen im Rechtsfall auswerten und belegen zu können, ob Informationen vorhanden oder nicht vorhanden sind.

Veritas Enterprise Vault ist ein riesiges Informationssystem, welches im Rechtsfall beigezogen werden kann. Klassisch wird der Nachrichtenverkehr (ein- und ausgehenden Nachrichten) aufgezeichnet. Unabhängig davon, ob Sie einen Exchange Server im Hause haben oder bereits alle Postfächer in der Microsoft O365 (Exchange Online) betreiben.

Zudem bietet eine Enterprise Vault On-Premises Lösung den Vorteil, endgültig gelöschte Nachrichten aus dem O365 (Exchange Online) wieder aus dem Enterprise Vault Compliance Archive wiederherzustellen.

Enterprise Vault kann aber nicht nur Daten klassifizieren oder Microsoft Exchange, Microsoft Exchange Online (O365), Datei Server/Speichersysteme, Sharepoint Server usw. archivieren, sondern Informationen von über 50 weiteren Quellen speichern.

Die Firma Veritas ist mit der Firma Globalnet eine Partnerschaft eingegangen, welche alle bekannten Instant Messanger Systeme aufzeichnen und an Enterprise Vault zur Archivierung (Ablage) weiterleiten kann. Ein paar bekannte Quellen sind:

  • Facebook
  • Twitter
  • Bloomberg
  • Microsoft Teams

 
Im folgenden Video sehen Sie die Möglichkeiten, wie die Software «Merge1» von Globalnet funktioniert:
 


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Oliver Forster
Senior Consultant | Product Manager

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