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Veritas Insight Produkte: Unterstützung bei der Erfüllung von Compliance Anforderungen

10 mai 2021

Erfüllen Sie Ihre Compliance Anforderungen mit den Insight Produkten von Veritas und halten Sie die Rechtsvorschriften sowie internen Verhaltensrichtlinien ein.

Enterprise Vault Compliance

Vermeiden oder verhindern Sie Verstösse wie zum Beispiel die nicht Erfüllung der folgenden Compliance Anforderungen:

  • FINMA (Finanzmarktaufsicht)
    Erfüllung Sie staatlich regulatorische Verpflichtungen
     
  • GDPR (Datenschutzgesetzt)
    Erfüllung der Europäischen/Schweizerischen Verpflichtungen
     
  • Legal Compliance
    Unternehmen und ihre Organe haben überall und jederzeit Recht und Gesetz einzuhalten
     
  • Legal and ethical Compliance
    Von Unternehmen wird eine Sozialverantwortung, Ethik und Integrität bei allen seinen Geschäftsaktivitäten verlangt. Dieses compliante Verhalten wird von allen Anspruchsgruppen des Unternehmens wie Aktionäre, Investoren, Geschäftspartner, Kunden, Mitarbeiter, Öffentlichkeit und NPO-Organisationen erwartet


Erfahren Sie, wie Sie mehr Kontrolle über Ihre Geschäfte erlangen und diese mit den Produkten von Veritas abdecken.
 

Der wohl wichtigste Ansatz zur Compliance Einhaltung ist es, die folgenden Bereiche abzudecken:

  • Erfassung aller definierten Daten
  • Visualisierung und Einsicht in den Datenberg
  • Klassifizierung der erfassten Daten
  • Archivierung der compliance Daten
  • Überwachung wichtiger Daten
  • Erkennung und Auffindung der relevanten Daten

     


Visualisieren & Erfassen von allem

  • Reduzieren Sie Datenrisiken; Verstehen Sie Ihre Daten in der Quelle (Source)
  • Erfassen Sie ALLE Inhalte für Compliance/Discovery


On-Premises oder in die Cloud archivieren

  • Archivierung lokal, Hybrid (Speicherung in die Cloud), Bereitstellung in der Kunden Tenant oder vollständig gehostet
  • Erfassen und Anreichern ALLER Inhaltsquellen ins Archiv


Entdecken, worauf es ankommt

  • Nutzen Sie archivierte Inhalte oder sammeln Sie direkt von der Quelle (Source) zum Zeitpunkt des Erkennungsereignisses/Rechtsfalles
  • Die relevantesten Inhalte für Supervision aufdecken und nicht relevante Bereiche ausblenden oder reduzieren
     



Lesen Sie mehr zur Digitalen Compliance Abdeckung durch Veritas oder registrieren Sie sich für den Webcast Redefining the Archive with Veritas Digital Compliance

Auf diese Grundsteine können Sie sich mit den Insight-Produkten von Veritas verlassen:
 


Sichtbarkeit - Klassifizieren und verstehen

  • Data Insight: Wert von Abfall unterscheiden und eine richtlinienbasierte Datenaufbewahrung sicherstellen
  • EV on Premises/EV.cloud: Erfassen Sie 80+ Inhaltsquellen und indizieren Sie 400 Dateitypen
  • eDiscovery-Plattform: Erfassen und indizieren Sie direkt aus EV/EV.cloud und 12 weiteren Content-Quellen

 

Kontext: Kommunikation archivieren, überwachen und überprüfen

  • Merge1: Kommunikation von über 80 Quellen aufzeichnen und an Enterprise Vault weiterleiten
  • Data Insight: Identifizieren Sie Ramsonware, Insider-Bedrohungen und kontrollieren die Zugriffe/Berechtigungen
  • EV on Premises/EV.cloud: Archivierung und Klassifizierung aller Inhalte zur Erkennung von PII
  • eDiscovery-Plattform: Klassifizierung und prädiktive Kodierung zum Auffinden relevanter Inhalte
  • Advanced Supervision: Email Aufzeichnung nach Kriterien festlegen

 

Action: Inhalte schnell und kosteneffizient finden, suchen und abrufen

  • Data Insight: Schützen Sie vertrauliche Informationen
  • EV on Premises/EV.cloud: Klassifizierung bestimmt, was archiviert wird, wo es gespeichert wird und für wie lange
  • EV Discovery Accelerator: Archivierte Inhalte durchsuchen und verfügbar machen
  • eDiscovery-Plattform: Filtern Sie Inhalte auf nur relevante Inhalte herunter. Redigieren und verfügbar machen

 

Mit Veritas Enterprise Vault stellen Sie sicher, dass die archivierten Daten indexiert und durchsuchbar sind. Auch eine OCR Schnittstelle steht zur Indexierung von Text in Bildern oder eingescannte PDF Dateien zur Verfügung.

Und Enterprise Vault kann nicht nur Email Elemente verwalten, sondern auch Microsoft TEAMS, Microsoft SharePoint Online, OneDrive und viele mehr.

Mit den zur Verfügungen stehenden Such- und Fallbearbeitungsapplikationen (eDP/Discovery Accelerator) sind die Daten einfach zu finden und können den entsprechenden Rechtsvertreter zur Verfügung gestellt werden.


Was ist wohl schlimmer, die relevanten Informationen zu besitzen, aber diese nicht zu finden!?

Und genau diesen Umstand erhalten Sie mit der Verwendung der M365 (Office 365) eDiscovery Lösung!

Die Compliance Archivierung in M365 ist nicht compliant und benutzerfreundlich. Es deckt in keiner Hinsicht die Funktionalitäten und Möglichkeiten von Enterprise Vault ab:

 

 

Wir empfehlen Ihnen, Enterprise Vault einzusetzen oder weiterhin zu nutzen, um im Rechtsfall compliant zu sein! Mit der Enterprise Vault SMTP Journal Archivierung zeichnen Sie alle ein- und ausgehenden Emails von der M365 auf. Sie sind Inhaber der Daten und könnten auch im Verlust einer Nachricht in M365, diese aus dem lokalen EV Compliance Archiv wiederherstellen. Bereits existierenden EV Journal Daten könnten weiterhin für rechtliche Abklärungen genutzt werden.

Die Kombination aus sechs Funktionen und Modulen schaffen eine Lösung aus einer Hand zur Verwaltung Ihres gesamten Informationslebenszyklus.
 


Als grösster Veritas Platinum Partner in der Schweiz unterstützt die Infoniqa SQL AG Sie gerne beim Finden der richtigen Veritas Lösung für Ihr Unternehmen und bietet Ihnen professionelle Unterstützung an durch einen unserer zertifizierten Senior Consultants.



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Oliver Forster
Senior Consultant | Product Manager

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