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Produits Veritas Insight : Aide au respect des exigences de conformité

21 juin 2021

Répondez à vos exigences de conformité avec les produits Veritas Insight et respectez la législation et les codes de conduite internes.

Veritas EV

Éviter ou prévenir les violations telles que le non-respect des exigences de conformité suivantes :

FINMA (Autorité de surveillance des marchés financiers)

Respecter les obligations réglementaires du gouvernement

GDPR (Loi sur la protection des données)

Respecter les obligations européennes/suisses

Conformité juridique

Les entreprises et leurs organes doivent respecter la loi partout et à tout moment

Conformité juridique et éthique

Une entreprise est tenue d'agir de manière socialement responsable, éthique et intègre dans toutes ses activités commerciales. Ce comportement conforme est attendu de toutes les parties prenantes de l'entreprise, telles que les actionnaires, les investisseurs, les partenaires commerciaux, les clients, les employés, le public et les organisations à but non lucratif.

Apprenez à mieux contrôler votre entreprise et à la couvrir avec les produits Veritas.

L'approche la plus importante en matière de conformité est sans doute de couvrir les domaines suivants :

  • Capture de toutes les données définies
  • Visualisation et visibilité de la montagne de données
  • Classification des données capturées
  • Archivage des données de conformité
  • Suivi des données importantes
  • Reconnaissance et récupération des données pertinentes

 

Visualisez et capturez tout

  • Réduire les risques liés aux données ; comprendre vos données à la source
  • Capturez TOUT le contenu pour la conformité/la recherche

Archivage sur site ou dans le Cloud

  • Archivage sur site, hybride (stockage dans le nuage), déploiement dans le locataire du client ou entièrement hébergé.
  • Capturer et enrichir TOUTES les sources de contenu dans l'archive

Découvrez ce qui compte

  • Exploiter le contenu archivé ou collecter directement à la source (source) au moment de l'événement/incident de détection
  • Découvrir le contenu le plus pertinent pour la supervision et masquer ou réduire les zones non pertinentes

En savoir plus sur la couverture de Digital Compliance by Veritas ou s'inscrire au webcast Redéfinir l'archive avec Veritas Digital Compliance.

Ce sont les pierres angulaires sur lesquelles vous pouvez compter avec les produits Veritas Insight :

Visibilité - Classer et comprendre

  • Data Insight : Distinguez la valeur du gaspillage et assurez une conservation des données basée sur des politiques.
  • EV on Premises/EV.cloud : Capturez plus de 80 sources de contenu et indexez 400 types de fichiers.
  • Plateforme eDiscovery : capture et indexation directement à partir de EV/EV.cloud et de 12 autres sources de contenu.

 

Contexte : Archiver, surveiller et réviser les communications

  • Merge1 : Capturez les communications provenant de plus de 80 sources et acheminez-les vers Enterprise Vault.
  • Data Insight : Identifiez les Ramsonware, les menaces internes et contrôlez les accès/permissions.
  • EV on Premises/EV.cloud : Archiver et classer tout le contenu pour détecter les PII.
  • Plateforme eDiscovery : classification et codage prédictif pour trouver des contenus pertinents
  • Supervision avancée : définir l'enregistrement des e-mails par critères

 

Action : trouver, rechercher et récupérer du contenu rapidement et à moindre coût.

  • Data Insight : Protéger les informations confidentielles
  • EV on Premises/EV.cloud : la classification détermine ce qui est archivé, où il est stocké et pour combien de temps.
  • Accélérateur de découverte d'EV : recherche et récupération de contenu archivé
  • Plate-forme d'eDiscovery : filtrer le contenu pour n'en garder que les éléments pertinents. Rédiger et mettre à disposition

 

Avec Veritas Enterprise Vault, vous vous assurez que les données archivées sont indexées et consultables. Une interface OCR est également disponible pour indexer du texte dans des images ou des fichiers PDF scannés.

Et Enterprise Vault peut gérer non seulement les éléments de messagerie, mais aussi Microsoft TEAMS, Microsoft SharePoint Online, OneDrive et bien d'autres encore.

Grâce aux applications de recherche et de traitement des dossiers disponibles (eDP/Discovery Accelerator), les données sont faciles à trouver et peuvent être mises à la disposition des représentants légaux appropriés.

 

Qu'y a-t-il de pire que d'avoir les informations pertinentes mais de ne pas pouvoir les trouver ?

Et c'est exactement ce que vous obtenez avec l'utilisation de la solution M365 (Office 365) eDiscovery !

L'archivage de conformité dans M365 n'est pas conforme et convivial. Il ne couvre en aucun cas les fonctionnalités et les capacités d'Enterprise Vault :

Restrictions officielles concernant les index manquants en raison d'éléments non indexés ou partiellement indexés dans la M365. Il est donc impossible de trouver des informations pertinentes. Continuez à lire

Nous vous recommandons d'utiliser ou de continuer à utiliser Enterprise Vault pour être en conformité en cas de litige ! Avec Enterprise Vault SMTP Journal Archiving, vous enregistrez tous les e-mails entrants et sortants de M365. Les données vous appartiennent et même si vous perdez un message dans la M365, vous pouvez le récupérer dans l'archive locale de conformité EV. Les données existantes du Journal EV pourraient encore être utilisées pour des clarifications juridiques.

La combinaison de six fonctions et modules crée une solution unique pour gérer l'ensemble du cycle de vie de vos informations.

 

 

En tant que plus grand partenaire Platinum de Veritas en Suisse, Infoniqa SQL AG est heureux de vous aider à trouver la bonne solution Veritas pour votre entreprise et vous offre le soutien professionnel de l'un de nos consultants seniors certifiés.



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Jean-Marc Borloz
Senior Consultant

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