Le bon, le mauvais et la voie à suivre : ce que vous devez savoir sur eDiscovery avec Microsoft 365

Avec autant de données d’entreprise déplacées vers le cloud ces dernières années, il est devenu plus facile de déplacer les processus eDiscovery plus à gauche du modèle EDRM, au point qu’il devient de plus en plus courant d’appliquer des analyses et de rechercher où se trouvent les données. Compte tenu de l’énorme croissance des données dans le monde – de 2 zettaoctets en 2010 à 120 zettaoctets aujourd’hui – il est devenu impératif pour les organisations d’effectuer une évaluation précoce des données pour l’eDiscovery à la source afin de gérer efficacement les délais et (plus important encore) les coûts.

La solution d’entreprise qui illustre le mieux l’énorme migration vers le cloud aujourd’hui est peut-être Microsoft 365. Microsoft a non seulement déplacé ses applications Office populaires de longue date (comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook) dans le cloud, mais M365 comprend également des applications comme SharePoint et OneDrive pour la gestion de documents et Teams pour la collaboration et les réunions Web. Il fournit même des fonctionnalités de gouvernance des données et d’eDiscovery via Microsoft Purview! M365 a plus que doublé ses utilisateurs entre 2018 et 2022 et compte plus de 345 millions d’utilisateurs aujourd’hui!

Avec autant d’organisations utilisant M365, devriez-vous l’utiliser comme plate-forme eDiscovery ? Voici ce que vous devez savoir sur les capacités et les limites de l’eDiscovery de M365 pour décider si cela vous convient.

Avec autant de données d’entreprise déplacées vers le cloud ces dernières années, il est devenu plus facile de déplacer les processus eDiscovery plus à gauche du modèle EDRM, au point qu’il devient de plus en plus courant d’appliquer des analyses et de rechercher où se trouvent les données. Compte tenu de l’énorme croissance des données dans le monde – de 2 zettaoctets en 2010 à 120 zettaoctets aujourd’hui – il est devenu impératif pour les organisations d’effectuer une évaluation précoce des données pour l’eDiscovery à la source afin de gérer efficacement les délais et (plus important encore) les coûts.

La solution d’entreprise qui illustre le mieux l’énorme migration vers le cloud aujourd’hui est peut-être Microsoft 365. Microsoft a non seulement déplacé ses applications Office populaires de longue date (comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook) dans le cloud, mais M365 comprend également des applications comme SharePoint et OneDrive pour la gestion de documents et Teams pour la collaboration et les réunions Web. Il fournit même des fonctionnalités de gouvernance des données et d’eDiscovery via Microsoft Purview! M365 a plus que doublé ses utilisateurs entre 2018 et 2022 et compte plus de 345 millions d’utilisateurs aujourd’hui!

Avec autant d’organisations utilisant M365, devriez-vous l’utiliser comme plate-forme eDiscovery ? Voici ce que vous devez savoir sur les capacités et les limites de l’eDiscovery de M365 pour décider si cela vous convient.

Microsoft Purview et eDiscovery

Microsoft Purview est une solution de gouvernance unifiée des données qui vous aide à gérer et à gouverner les données de votre organisation. Purview est une nouvelle image de marque de ce qui était auparavant connu sous le nom de solutions de conformité Azure Purview et Microsoft 365.

Purview fournit également trois solutions eDiscovery qui ont également été rebaptisées :

• Recherche de contenu
• eDiscovery (standard)
• eDiscovery (Premium)

Bien que les trois solutions disposent de fonctionnalités de base, les clients se sont habitués à un ensemble mature de fonctionnalités eDiscovery (y compris la gestion des dépositaires, les notifications de conservation légale, l’indexation avancée, l’analyse, la reconnaissance optique de caractères (OCR), les modèles de codage prédictif et plus encore, que vous attendez d’une solution eDiscovery conçue pour prendre en charge la plupart des cas.

Limites et défis de Purview eDiscovery

Néanmoins, si vous utilisez Purview pour eDiscovery, vous avez ce qu’il vous faut, n’est-ce pas ? Pas forcément. Il existe plusieurs limitations que vous devez connaître lorsqu’il s’agit d’utiliser Purview et qui peuvent avoir un impact sur vos flux de travail eDiscovery :

• Problèmes d'indexatin
• Lent à indexer et à rechercher
• L'exportation des résultats de recherche est lente
• Prise en charge limités des types de fichiers
• Pas d'examen et d'analyse sur place

Conclusion

Utilisez une plate-forme véritablement conçue pour eDiscovery qui indexe les données M365 de manière plus complète, vous permet de rechercher les données et d’exporter les résultats de recherche plus rapidement, prend en charge une gamme beaucoup plus large de types de fichiers et ne vous oblige pas à attendre de copier les données dans un boîtier pour les analyser.

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