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Comment utiliser Microsoft TEAMS dans le respect de la loi ?

23 juillet 2021

Les vidéoconférences font partie de la vie quotidienne depuis au moins le début de la pandémie de Corona et la transition vers davantage de télétravail. Mais cela soulève la question suivante : les exigences de conformité des entreprises sont-elles respectées?

Merge 1

Microsoft Teams se développe rapidement : plus de 125 000 entreprises utilisent ce hub numérique, qui rassemble des conversations, du contenu, des tâches et des applications en un seul endroit. Cependant, de nombreuses organisations sont confrontées au défi de se conformer à ces nouvelles formes de communication dynamique et d'éviter les risques associés.

Merge1 permet aux entreprises de tous les secteurs de répondre facilement et efficacement à ces exigences en les aidant à capturer et à archiver les équipes Microsoft dans leur infrastructure existante.

Le produit Merge1 est un produit indépendant et peut être utilisé de manière autonome.

Cependant, en combinaison avec Veritas Enterprise Vault, vous avez la possibilité d'enregistrer les données dans un référentiel dédié et de les rendre consultables.

Veritas aide les entreprises réglementées à couvrir les domaines suivants :

  • Éviter les amendes, pénalités et autres mesures d'exécution par l'autorité de surveillance FINMA.
  • Respecter les réglementations sectorielles qui sont étroitement surveillées
  • Réduire les coûts liés à la mise en conformité et les frais encourus
  • Réduire le risque d'enquêtes internes, d'audits externes et de litiges
  • Merge1 améliore l'eDiscovery, aide à se préparer aux litiges juridiques et réduit ainsi le risque de litiges juridiques
  • Gardez le contrôle de vos données
  • Capturez toutes les communications
  • Garantir une identité et une politique uniformes pour toutes les conversations et tous les contenus.

Toutes les communications qui ont lieu via Microsoft Teams peuvent être facilement capturées et archivées dans votre infrastructure existante avec Merge1.

Contrairement à d'autres solutions qui exigent que les données critiques et sensibles de vos employés soient envoyées à un magasin de données tiers, Merge1 capture les conversations Microsoft Teams et les stocke dans une nouvelle archive de courrier électronique (ou une archive existante). Que ce soit sur site (par exemple, avec Veritas Enterprise Vault) ou dans le nuage (par exemple, Microsoft Office 365).

 

Merge1 fonctionne pour MS Teams :

 

  • Capture des e-mails et des chats
  • Capture des conversations de groupe
  • Capture des conversations du canal
  • Prise en charge des communications par canaux privés et publics
  • Capture les messages générés et/ou partagés par des applications et des robots d'intégration tiers.
  • Regroupe les discussions en fils faciles à lire
  • Pièces jointes aux archives
  • Préserve les métadonnées, l'heure du message original et d'autres données pour une recherche et une récupération précises au cours du processus d'eDiscovery.
  • Possibilité d'ajouter des en-têtes personnalisés pour générer des recherches personnalisées
  • Crée un aspect et une sensation similaires à ceux du message original.

 

Veritas Merge1 peut non seulement enregistrer MS Teams. Plus de 80, respectivement 120 systèmes sources différents sont considérés. En savoir plus sur les possibilités offertes par Veritas Merge1

Grâce à la coopération d'Eco Systems, il est désormais possible d'enregistrer la vidéo, la voix et le téléphone. Cela élargit le champ à 120 systèmes sources différents. Apprenez-en davantage et laissez-vous inspirer par les nouvelles possibilités :

 

En tant que plus grand partenaire Platinum de Veritas en Suisse, Infoniqa SQL AG est heureux de vous aider à trouver la bonne solution Veritas pour votre entreprise et vous offre le soutien professionnel de l'un de nos consultants seniors certifiés.



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Jean-Marc Borloz
Senior Consultant

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