Audit des licences Veritas Enterprise Vault
31 janvier 2023
Veritas mène des audits de licences depuis l’année dernière. La situation de l’utilisation des licences réelles et la situation cible sont comparées. Si cela ne correspond pas, il faudra acheter de nouvelles licences ou, dans le pire des cas, une pénalité doit être payée.
Veritas compare avec ses outils de vérification quelles archives sont « actives » (Status = Available)!
Très peu de clients effectuent l’étape de désactivation (État = Désactivé/Fermé) ou de suppression des autorisations d’accès dans les archives Enterprise Vault des anciens employés.
Ainsi, l’accès aux archives inactives d’Enterprise Vault ne peut pas être exclu par Veritas et une obligation de licence en découle.
Extrait du Guide de licence EV 14.3.0
« Utilisateur actif » signifie qu’un utilisateur crée activement de nouvelles données ou accède aux données de l’archive. Les utilisateurs actifs comprennent les utilisateurs qui ont quitté la Société mais dont le contenu est toujours disponible pour la découverte, la surveillance, l’analyse ou l’accès ou la recherche par l’utilisateur final.
« Utilisateur inactif » désigne un utilisateur qui ne crée pas activement de nouvelles données ou n’accède pas aux données de l’archive. Un utilisateur inactif inclut le contenu d’un utilisateur qui n’est plus dans l’entreprise mais qui est toujours dans l’archive, mais ce contenu n’est pas disponible pour la découverte, la supervision, l’analyse ou l’accès ou la recherche de l’utilisateur final.
Afin de ne pas rencontrer de difficultés inutiles avec le contrôle des licences Veritas, nous vous recommandons de bloquer les archives qui ne sont plus nécessaires pour l’accès et de limiter les requêtes juridiques via Discovery Accelerator aux archives de conformité.
Nous restons à votre entière disposition et sommes heureux de vous aider avec des audits logiciels et/ou une mise en œuvre pour se conformer à la conformité des licences Veritas.
